Integritetspolicy

Den här texten beskriver hur ErLeMa AB, som driver Ekhöjdens Familjehem, behandlar personuppgifter på webbplatsen ekhojdensfamiljehem.se. Målet med denna text är att tydligt beskriva varför vi samlar in uppgifter, hur länge de sparas och vilka rättigheter du har.

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är ErLeMa AB, organisationsnummer 559057-3431.

Adress: Norrabyvägen 10B, 573 43 Tranås.

E-post:

Telefon: 010-207 81 10

Kontaktperson för frågor om personuppgifter: verksamhetschef Emanuel Sandell, 070-199 49 90, .

Vad policyn gäller

Policyn gäller uppgifter som lämnas via webbplatsen: kontaktformulär, intresseanmälan för att bli familjehem, spontanansökan om arbete och tekniska uppgifter som behövs för att sajten ska fungera.

Uppgifter om placerade personer och familjehemsuppdrag i pågående ärenden hanteras i våra interna system, inte via den här sidan. Sådan behandling beskrivs i avtal och information till berörda, inte här.

Vilka uppgifter vi samlar in

Kontaktformuläret: namn, e-post, telefon (frivilligt), ämne och meddelande.

Intresseanmälan familjehem: namn, kontaktuppgifter, uppgifter om hushåll och boende, och den information du själv skriver om intresse och erfarenhet. Om formuläret innehåller personnummer används det bara för att kunna gå vidare i en utredning. Personnummer behövs inte för en första, icke bindande kontakt.

Spontanansökan: namn, kontaktuppgifter, CV och den presentation du skickar till .

Tekniska uppgifter: IP-adress, tidpunkt och webbläsartyp i serverloggar, i den mån det behövs för drift och säkerhet.

Varför vi behandlar uppgifterna och vilken rättslig grund vi har

  • Besvara frågor och förfrågningar – berättigat intresse (artikel 6.1 f GDPR) och, när det gäller en konkret förfrågan om uppdrag, åtgärder innan ett avtal ingås (artikel 6.1 b).
  • Hantera intresseanmälan om att bli familjehem – åtgärder innan ett eventuellt uppdrag (artikel 6.1 b) och vårt berättigade intresse av att rekrytera och bedöma familjehem (artikel 6.1 f).
  • Hantera spontanansökan – åtgärder inför en eventuell anställning (artikel 6.1 b).
  • Driva och skydda webbplatsen – berättigat intresse (artikel 6.1 f).
  • Följa lag när vi är skyldiga att spara eller lämna ut uppgifter, till exempel enligt bokföringslagen eller efter begäran från behörig myndighet (artikel 6.1 c).

Vi använder inte uppgifterna för marknadsföring till dig, utöver att återkoppla på det du själv har skickat in, om du inte har sagt ja till något annat.

Vem som tar del av uppgifterna

Uppgifterna hanteras av medarbetare hos Ekhöjdens Familjehem som behöver dem för sitt arbete. De lämnas inte ut till utomstående för deras marknadsföring.

Vi anlitar leverantörer för att driva sajten, e-post och IT. De får bara behandla uppgifterna enligt våra instruktioner och gällande dataskyddsavtal.

Om en intresseanmälan leder vidare kan uppgifter behöva lämnas till placerande socialnämnd, i den utsträckning det krävs för utredning och matchning. Det sker inte automatiskt bara för att du fyllt i formuläret.

Överföring utanför EU/EES

Vår avsikt är att personuppgifter från formulären behandlas inom EU/EES. Om en leverantör skulle innebära överföring utanför EU/EES sker det bara med giltig skyddsmekanism enligt GDPR, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Hur länge vi sparar uppgifterna

  • Kontaktformulär: så länge ärendet pågår och därefter högst 12 månader, om inte längre lagring krävs.
  • Intresseanmälan som inte leder vidare: högst 24 månader, om du inte ber oss radera tidigare.
  • Spontanansökan som inte leder till anställning: högst 24 månader, om du inte ber oss radera tidigare.
  • Serverloggar: normalt högst 90 dagar.

Tider ovan är förslag och ska stämmas av mot hur ni faktiskt arbetar.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära tillgång till de uppgifter vi har om dig, rättelse, radering, begränsning av behandling och, i vissa fall, dataportabilitet. Du har också rätt att invända mot behandling som bygger på berättigat intresse.

Du har rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina uppgifter i strid med GDPR. Se imy.se.

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på eller via uppgifterna ovan.

Cookies

Webbplatsen använder nödvändiga kakor för att sidor och formulär ska fungera. Vi sätter inte analys- eller marknadsföringskakor förrän du har godkänt det i vår cookie-banner.

När statistikverktyg (till exempel Google Analytics) kopplas på uppdateras den här delen och bannern, så att du kan säga ja eller nej till icke-nödvändiga kakor.

Ändringar

Vi kan uppdatera den här texten. Den version som publiceras på den här sidan gäller. Vid större ändringar som påverkar hur vi behandlar dina uppgifter informerar vi på webbplatsen.

Senast uppdaterad: 25 augusti 2026